Raumverwaltung Zusatzmodul / Raumbuchungssoftware

Das meovis Digital Signage Software Basissystem bietet die Möglichkeit das leistungsstarke Zusatzmodul Raumverwaltung / Raumbuchungssoftware anzubinden

Das Raumbuchungssystem / Raumbuchungssoftware erweitert somit die meovis Digital Singage Software zu einem Komplettpaket inklusive digitalem Wegeleitsystem.

Mit der Raumverwaltungssoftware ist es sehr einfach und schnell möglich Räume (z.B. Konferenzräume / Seminarräume / Besprechungsräume) zu verwalten und zu buchen.

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• sehr einfache intuitive Bedienung
• standortunabhängiger Zugriff über Browser (webbasiert)
  (keine zusätzliche Software auf Arbeitsplatz-PC notwendig)
• vollautomatische Anzeige von Rauminformationen und Buchungen auf Empfangsschilder, Etagenschilder sowie Raumschilder / digitalen Türschildern
• Layout vollständig anpassbar an CI / CD
  (auch pro Türschild individuell einstellbar; mehrere Raumzustände einstellbar)
  
• Verwaltung mehrerer vernetzter Gebäude über ein System
  (zentrale Verwaltung)
• Serienterminfunktion
• Cateringverwaltung für Bewirtung der Gäste
• Ressourcenverwaltung mit Überwachung von Überbuchungen einer Ressource / Ausstattung
  
• flexibles Recht und Rollen System / Berechtigungen pro Raum definierbar
• automatische Benachrichtigungsfunktion per Mail
• Freigabekonzept für Reservierungen
  
• kombinierte Darstellung von Rauminformationen und Werbeeinblendungen z.B. auf Foyerdisplays oder Etagendisplays möglich.
• Folgende Schnittstellen sind optional erhältlich:
  • Microsoft Exchange Server (Outlook)
  • Lotus Domino (Notes)
  • MS-SQL Datenbank
  • Micros-Fidelio / Suite8
  • ODBC
  • Oracle-Datenbank
  • und weitere (bitte anfragen)
• Buchung direkt über Microsoft Outlook oder über die meovis webbasierte Oberfläche (mittels Browser) möglich
• Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Buchungen für Besprechungsräumen direkt am elektronischen Türschild mittels Touch (Voraussetzung: digitale Türschilder mit Touchscreen)

Beispiel-Aufbau einer Gebäudebeschilderung mittels der meovis Raumbuchungssoftware

Die Software meovis ist sehr flexibel und jederzeit erweiterbar.

Neben dem Aufbau eines klassischen digitalen Wegeleitsystems bietet die Software meovis auch dir Möglichkeit zur Integration von Medien wie Videos, Websites, Lauftexte, TV-Signal und Diashows. Die nebenstehende Grafik zeigt, wie ein Gebäude mit der meovis Displaylösung zur Beschilderung ausgestattet werden kann. Die zentrale Einheit bildet hierbei der meovis Server der virtuell oder mittels physikalischem separatem PC betrieben werden kann. Der Zugriff auf die Bedienoberfläche erfolgt immer mittels Browser. Im Empfangsbereich des Unternehmens kann eine Stele oder Einzeldisplay mit einer Übersichtsliste der belegten Räume / anstehenden Termine dargestellt werden. So wird der Besucher begrüßt und findet schnell und sicher zu seiner Konferenz. Auf der richtigen Etage angelangt, wird der Besucher über Etagenschilder weitergeleitet bis zum Besprechungsraum. An den Konferenzräumen sieht der Besucher nun über digitale Türschilder die Raumbezeichnung, den stattfindenden Termin und bei Bedarf auch den Folgetermin.

Beispiellayouts

Raumschild / digitales Türschild